excel怎么使用区域定义(excel2010使用什么来定义一个区域)

1.excel2010使用什么来定义一个区域

在定义名称时需要注意以下的命名规则,以免引起错误和冲突。

1、名称中的第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点(.)和下划线(_), 字母不区分大小写。

2、名称不能与单元格引用(例如 Z$100 或 R1C1)相同。不能将字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称,因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时,EXCEL会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。

3、不允许使用空格。可以使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符,例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

4、一个名称最多可以包含255 个字符。

基本方法

EXCEL定义名称的方法有三种:一是使用编辑栏 左端的名称框;二是使用“定义名称”对话框;三是用行或列标志创建名称。

1.使用编辑栏 左端的名称框:

选择要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定内容 ,单击编辑栏 左端的名称框,键入引用您的选定内容时要使用的名称,按 Enter确认。

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2.excel中如何对单元格或单元格区域进行名称的定义,打开“定义名称”

1. 如何定义名称 插入 – 名称 – 定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。

还有很多无效的名称,系统会自动提示你。 引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的好处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。

例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!” 4. 定义名称的好处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的好处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。

当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的好处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。

同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。 7. 定义名称的好处5 – 某些EXCEL函数(如宏表函数)只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数,在A1中输入'=1+2+3,然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1),最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考相关资料。 8. 定义名称的好处6 – 图片的自动更新连接 例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是: 8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适 8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 8.3 控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

这里如果不使用名称,应该是不行的。 9.动态设定设定打印区域与顶端标题。

在菜单插入/名称/定义中设定一个名称:Sheet4!print_area,其中Sheet4为工作表的名称,!要为英文状态下键入,print_area为固定,而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:A$10000)),MAX((Sheet4!$1:2"")*COLUMN(Sheet4!$1:2))),这样设定完了之后,该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变,而宽会跟据第一、二行的内容而改变!!而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上),引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256),这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。 10.此外,名称和其他,例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果。

象引用其它工作簿的数据做为序列等。 打开“定义名称”对话框的快捷键是CTRL+F3。

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3.excel怎么定义单元格区域的名字

1、首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的一个excel,之后我们选中我们想要定义名称的区域;

2、之后我们点击公式;

3、然后我们点击定义名称;

4、然后我们输入名称,需要注意的是名称是有要求的,不要纯数字,之后我们点击确定就可以了。

excel怎么使用区域定义

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