k18考勤机怎么使用

1.中控K18考勤机怎么用

以下仅仅供参考:对于全易通指纹考勤机新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。

本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用指纹考勤机。

1,把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2,在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3,放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4,3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5,备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6,指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。

依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。

如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7,在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。

请进行以下步骤。 8,在计算机上安装考勤管理系统。

放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可。 9,把考勤机和计算机进行连接。

考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10,打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。

11,点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。

12,点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。

13,点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。

此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。至此,指纹的采集工作已经完成。

可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

14,点 [维护/设置] – [部门管理],在此,可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。

15,点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点 [调动] ,则弹出员工调动部门结构图,我们选择员工要到的部门,按确定即可。二、设置排班 此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。

1,点 [时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。

开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。

2,对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点 [新增]按钮,进行添加即可。时间段设置完成后,请关闭此窗口。

3,对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。点 [班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,点 [新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。

选择完成后按 [确定]即可。 4,员工排班。

前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。 点 [人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口, 先选择要排班的员工或部门,点 [人员排班] ,则弹出相应窗口, 点左侧的“+”按钮添加班次即可。

班次选择后,点 [确定] 按钮。三、报表查询 报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。

1,统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。 2,打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点 [从设备下载记录数据],则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。

3,数据下载后即可进行相关查询。 点 [出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。

查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。 4,统计报表 此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。

点 [统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,请选择要查询的人员或部门,及。

2.中控k18考勤机怎么用 好多地方不明白啊,

你要详细,度娘不允许我打那么多的字,我只给你最简单的几个,详细加QQ1204929530管理员设置为了保证系统的安全,防止未授权用户对系统数据的更改,管理程序提供了管理员设置项。

在管理程序的维护/设置菜单下选择管理员设置, 单击“管理员”按钮来添加或取消管理员。理员的权限与分类管理员的分类系统总共有四类管理员,按权限高低排列:超级管理员、二级部门管理员、一级部门管理员、部门管理员2.管理员权限超级管理员可以管理所有员工;部门管理员只能管理本部门的员工。

超级管理员权限:超级管理员是系统最高一级的管理员,可以对除自己外的任何管理员进行添加、修改、删除的操作,只有它可以初始化管理系统和进行数据库的设置。它的默认权限是可以对系统进行任何操作。

如果在设置管理员权限界面中全不选,则使用默认权限;如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。二级部门管理员权限:二级部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他部门的任何管理员进行操作。

如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。一级部门管理员:一级部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他部门的任何管理员进行操作。

如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。部门管理员:部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除自己以外的同级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他部门的管理员进行操作。

如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。可授权项目清除过期数据/备份数据库/导出考勤数据:在数据菜单下有这3个项目,管理员如有此权限,可以保存和查看数据。

导入考勤数据:在数据菜单下的项目,可以将文件中的记录数据导入到系统中。员工公出/请假:在考勤处理菜单下的项目,也可以点击“员工请假”图标,可以设置员工公出/请假状况,并可以生成员工公出/请假记录表。

员工忘签到/签退处理:在考勤处理菜单下的项目,如有员工忘签到/签退,则给该员工添加签到/签退记录。集体迟到/早退处理:在考勤处理菜单下的项目,如有集体忘签到/签退,则忽略指定时间内的签到/签退记录,再新增签到/签退记录。

出勤记录:在查询/打印菜单下的项目,可以查询员工的出勤记录并查看系统修改日志。当前员工在岗情况:在查询/打印菜单下的项目,可以查询员工当前时间的在岗/不在岗情况。

考勤异常查询与报表:查询/打印菜单下的项目,也可点击“统计报表”图标进入,可以查询各种异常情况,并对考勤情况进行统计,生成报表。报表可以打印。

部门管理/员工维护:在维护/设置菜单下的项目,在部门管理中可以设置部门;员工维护里修改员工信息和员工的考勤设置。管理员设置:在维护/设置菜单下的项目,设置管理员并进行权限分配。

时间段维护/班次管理:在维护/设置菜单下的项目,在时间段维护中可以设置上班的时间段,在班次管理中,选择适当的上班时间段或时间段组合来设置不同的班次。员工排班:在维护/设置菜单下的项目,在此将已经设置好的班次安排给员工。

节日维护:在维护/设置菜单下的项目,进行节日设置。假类设置:在维护/设置菜单下的项目,进行假类设置,并设定假类在报表中的统计规则。

考勤规则:在维护/设置菜单下的项目,进行考勤规则设置,并设定考勤项目在报表中的统计规则。数据库设置:在维护/设置菜单下的项目,在此进行数据库连接。

时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间段进行设置。时间段设置各项含义记迟到时间(分钟):上图中设为5分钟,表示上班时间超过5分钟后才记迟到,比如上图中,上班时间为7:50,甲7:53签到,乙8:00签到,这时甲没有迟到,因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟,乙迟到10分钟,因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。

记早退时间(分钟):和记迟到时间一样,看签退时间和下班时间之间的时间差。开始签到/结束签到:必须输入。

该时间段的签到的有效范围,在此范围外的签到记录为无效记录。开始签退/结束签退:必须输入。

该时间段的签退的有效范围,在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。

记为多少工作日:指每个班次记为多少个工作日,如果这里设置了数值,统计时程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。记为多长时间(分钟):在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间,可由用户自己设置。

例如:某时间段的实际时长为9小时,可以将其记为8小时,在考勤统计中也将该时间段记为8小时。必须签到、必须签退:可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到,必须签退。

更改此时段类别的显示颜色:可以更改每个班次时间段的颜色,以区分每个不同。

3.K18考勤机如何连接电脑

1,K18应该还带有一根九针串口口线,用串口线联接硬件,完了再在电脑软件里边 设备管理里 设置通讯方式,RS232/RS485 波特率 115200 端口可以点选项查看几个端口都 试下,一般都是COM1如果是USB数据线的话先联接硬件,机器通电后电脑一般会有提示发现新硬件,请为新硬件选择安装驱动、你只要点自动就可以了!完了还是在考勤软件的设备管理里边 把通讯方式选成USB别的都用默认 再设备列表里点链接,一般情况下都可以。

2,波特率,机号,端口号都要设置正确 。波特率和机号可以在考勤机的通讯设置里看到,如果电脑就一个端口可以接上 那端口号就选择COM1,应该就可以连上。

k18考勤机怎么使用

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